Reservoo · Mode Cites professionals

Gestiona cites, confirmacions i canvis sense saturar la recepció

Sistema de cites online per a clíniques dentals. El pacient reserva per tractament, rep un recordatori automàtic i tu ho gestiones tot des d'una sola aplicació — sense saturar la recepció.

El problema

La realitat del dia a dia d'una clínica dental

Absentisme elevat

Pacients que no apareixen a la cita sense avisar. El gabinet queda buit, el professional perd el temps i el dia no es pot recuperar.

Recepció saturada

La recepcionista dedica hores a confirmar, modificar i recordar cites per telèfon. Temps que hauria de dedicar als pacients presents.

Agendes difícils de coordinar

Si hi ha metge, higienista i ortodoncista, coordinar les agendes sense un sistema és complex i propens a errors o solapaments.

Recordatoris manuals

Recordar les cites depèn de la memòria i el temps del personal. Quan s'obliden o no s'arriba a trucar, el pacient tampoc no ve.

La solució

Reservoo redueix l'absentisme i allibera la recepció

Un sistema de cites adaptat a clíniques dentals. El pacient reserva sol per tractament, els recordatoris funcionen sols i l'equip ho gestiona tot des d'una aplicació.

Cita per tractament

El pacient tria el tipus de tractament i l'hora disponible. L'agenda bloqueja la durada correcta automàticament.

Recordatoris que funcionen

Confirmació per email i recordatori automàtic 24 hores abans. Menys absències sense que la recepció hagi de trucar.

Agendes coordinades

Cada professional amb la seva agenda i PIN. La recepcionista supervisa tot des d'una sola pantalla, sense errors de solapament.

Funcionalitats

Tot el que necessita la teva clínica dental

Eines pensades per reduir l'absentisme, alliberar la recepció i millorar la reputació online de la clínica.

Cita per tipus de tractament

Revisió, neteja, empastament, extracció, implant, ortodòncia… cada tractament amb la durada configurada. Sense solapaments.

Recordatoris automàtics bilingües

Email de confirmació i recordatori 24 hores abans, en català o castellà. Menys absències sense cap trucada del personal.

Garantia anti-absència

Paga i senyal o targeta de garantia per als tractaments llargs o que requereixen preparació prèvia. Càrrec automàtic si el pacient no apareix.

Dades de la reserva

Rep la informació necessària de cada cita: tractament, data, hora, professional assignat i dades de contacte del pacient.

Sol·licitud de ressenya a Google

Un cop finalitzada la cita, el sistema envia automàticament un email demanant una ressenya a Google. Millora la reputació de la clínica sense cap esforç addicional.

Aplicació per a tot l'equip

Recepcionista, higienista, ortodoncista… cada professional amb la seva agenda i PIN. Aplicació instal·lable al mòbil o tauleta.

Com funciona

Tres passos, i la clínica funciona amb menys fricció

El pacient reserva

Accedeix al formulari de la teva web, tria el tractament i l'hora disponible. En pocs clics, des de qualsevol dispositiu, les 24 hores.

La clínica gestiona

La cita apareix a l'agenda del professional corresponent. La recepcionista pot confirmar, modificar o gestionar la reserva des de l'aplicació.

Tot automatitzat

Confirmació per email, recordatori 24 hores abans i sol·licitud de ressenya a Google un cop finalitzada la cita. Sense cap gestió addicional.

Mode Cites professionals

Organitza les cites segons tractament i professional

Defineix tractaments, durades i professionals perquè cada cita bloquegi el temps correcte a l'agenda adequada.

Cita

Reserva d'una cita amb data, hora d'inici i d'acabament automàtica segons el tractament triat.

Tipus de tractament

Revisió, neteja, empastament, extracció, implant, blanqueig, ortodòncia… cada servei amb la seva durada.

Dades de la cita

Tractament, data, hora, professional i dades de contacte del pacient. Tot preparat per gestionar la reserva sense paperassa.

Multi-professional

Metge, higienista, ortodoncista… cada professional amb la seva agenda independent i PIN d'accés.

Vols reduir l'absentisme a la teva clínica dental?

Parlem. T'expliquem com Reservoo s'adapta al teu cas concret, sense compromís i sense tecnicismes.

Demana informació
Preguntes freqüents

Dubtes habituals sobre Reservoo per a clíniques dentals

El pacient pot triar entre especialistes de la clínica?
Sí, és configurable. Pots activar la selecció de professional perquè el pacient triï l'especialista en reservar, o bé gestionar tu l'assignació des de la recepció sense que el pacient vegi aquesta opció.
Com funciona la garantia per a tractaments llargs com implants o ortodòncia?
Pots activar la paga i senyal per als tractaments que ho requereixin: el pacient paga un import parcial en confirmar la cita i, si no apareix o cancel·la fora del termini que tu defineixes, el sistema aplica el càrrec automàticament via Stripe o Redsys.
Puc gestionar l'agenda de la recepcionista i la dels dentistes per separat?
Sí. Cada professional té la seva pròpia agenda i el seu PIN d'accés. La recepcionista pot tenir una vista global de totes les agendes alhora, per coordinar i gestionar sense haver de canviar de pantalla.
Funciona en castellà per als pacients castellanoparlants?
Sí. Reservoo és bilingüe automàtic: detecta l'idioma del navegador del pacient i li mostra el formulari en català o castellà. Els emails de confirmació i recordatori també s'envien en l'idioma del pacient.
Com s'integra a la web actual de la clínica?
El formulari de cita s'integra a qualsevol web existent (WordPress, Wix, Squarespace…) com un iframe o un botó que obre el formulari. No cal canviar de plataforma ni contractar cap desenvolupador.
Reserva online des d'ordinador Reserva online sobretaula
Reserva online des del mòbil Reserva online mòbil
Assistent de veu Assistent de veu
Assistent WhatsApp Assistent WhatsApp
Contacte

Sol·licita informació

Omple el formulari i t'expliquem com Reservoo s'adapta a la teva clínica dental, sense compromís.